Concludere al meglio ogni intervento, grazie a Giardy
Un nuovo appuntamento per continuare a scoprire le potenzialità e funzionalità di Giardy, il software progettato pensando ai professionisti del verde, per accompagnarli in tutte le fasi dei lavori
Verso la fine dei lavori
Dopo la fase di preventivo e quella di progettazione e organizzazione del cantiere, si approda finalmente al momento conclusivo del progetto e dell’intervento. Il rapportino di fine lavoro è la fase conclusiva di un cantiere di giardinaggio, da realizzare con attenzione e puntualità. Anche se spesso questa fase è penalizzata per questioni di tempo o mancanza di uno strumento adeguato. Le principali funzioni che un rapportino ben redatto dovrebbe assolvere sono due: anzitutto, generare un documento per il cliente che dimostri il lavoro svolto, ma anche che possa essere un riferimento per la successiva fatturazione al cliente stesso, comprendendo tutte le operazioni effettivamente svolte, anche le richieste che non erano previste.
Il rapportino secondo Giardy
Un software specifico come Giardy offre proprio questa possibilità. Innanzitutto, l’app viene installata direttamente sullo smartphone e i dati contenuti, oltre a quelli che verranno inseriti con il rapportino, sono visualizzabili in tempo reale da chiunque ne abbia l’accesso. Questa modalità di lavoro dà una flessibilità non indifferente, grazie alla quale le informazioni vengono inserite una volta
soltanto. Un processo intuitivo e veloce, ma senza perdere in precisione, che si svolge in due semplici step:
- Rriportare le voci dei lavori da eseguire inseriti all’atto della
programmazione dell’intervento; - Inserire “ex novo” le specifiche del lavoro eseguito.
Nel primo caso è sufficiente richiamare la programmazione fatta in precedenza e con un semplice tap del dito verso sinistra, si seleziona la voce “rapportino” e si mette la spunta sui lavori che il software riporta automaticamente dalla programmazione. In più si inseriscono delle righe descrittive “a corpo”, in aggiunta alle voci dei lavori svolti. Infine, si seleziona il mezzo con il quale si è giunti sul cantiere e la squadra di appartenenza. Nel secondo caso si può creare il rapportino partendo da zero indicando, oltre alle informazioni viste sopra, anche il nome del cliente e procedere all’inserimento delle operazioni svolte e alle eventuali righe a corpo. Da ultimo l’App offre la possibilità di inserire delle immagini dei lavori svolti e questo risulta particolarmente importante in caso di contestazioni del cliente e per avere un archivio degli interventi fatti.
Terminata la fase di creazione, il rapportino lo si può inviare direttamente alla casella di posta del proprio cliente o eventualmente in ufficio. Al termine della realizzazione del cantiere, Giardy mostrerà una statistica completa di tutti i lavori fatti, facendo un consuntivo costi-ricavi che sarà poi utile per la fatturazione al cliente.
